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澳洲读书如果COE取消了怎么办

CoE, Confirmation of Enrolment的缩写,海外留学生来澳洲读书的入学确认书。所有海外留学生都需要持有至少一张有效的CoE,因为它与学生签证密不可分,是一个向移民局方面证明学生在澳洲合法学习生活的文件。每张CoE都有自己的独有编号,而这个编号则是与移民局的签证系统相关联的。CoE的任何状态变化都会第一时间被移民局知晓。另外,CoE也是申请学生签证必不可少的材料之一,没有CoE学生就无法申请学生签证。CoE代表了一名学生在澳洲的学习意图,所以学生需要完成学校的相关要求来保证自己的CoE处于一个安全有效的状态。如果学生未能满足要求,那么CoE就会有被cancel的风险。要是CoE的cancellation风险没有被很好的解决处理的话,那么更严重的情况就会出现,那就是学生签证被取消。


这里需要注意的是,CoE在被取消之前,学校都会给学生多次发送相关的邮件或者通知以此警告学生他们目前的状态。因此,CoE是不会被学校无故取消的。

一、CoE被取消的原因

CoE被取消的原因主要分为三种:

1. 学术方面的表现没有达到学校的要求,比如挂科太多,学校要求的出勤率没有达到(一般为80%以上),或者一些专业连续几个学期平均分没有达到要求等等。

2. 本学期的学费没有在截止日期前全部缴纳。

3. 没有enrol任何课程,根本没有去上课。

以上这几种情况都会收到来自学校的警告信,如果选择忽略学校的警告信而且不采取任何措施的话,学校将会取消学生的CoE并在移民局的内部系统进行一个实时通报更新。总的来说,CoE被取消的根本理由就只有一个,那就是学校在经过一定时间的观察之后认为学生“没有能力”完成他们的学业。

 

二、CoE要被取消, 会经历哪些阶段


以学术表现达不到学校要求为例,,在CoE被正式取消前,会经过几个阶段,学校会告知学生他们目前的情况而不会直接将学生的CoE做一个取消的处理。

 

1. 学校针对这类学术表现达不到要求的学生都会先发送一封警告信(Warning Letter),告知他们需要与课程导师(Course Advisor)进行沟通,向导师解释自己的情况与问题。之后在导师的帮助下制定新的学习计划以便在之后的学习中达到应有的学术表现要求。

2. 如果在与导师交流后的第二学期,学生的学术表现依然没有改善,那么学校会给学生发一封信告知他们需要进行一个校内解释(Show Cause)。学生在收到这封信之后,要在规定的日期时间之前准备好自己的解释信并提交相关文件来证明自己的解释的真实性与正当性。

3. 学校会评估收到的学生解释信来决定是否举行听证会(Hearing),此举的目的是为了听取学生解释并考察学生是否有Compelling reasons以及学生是否还有真实的学习目的。

4. 学校在经过Show Cause这个阶段后已经可以决定是否召开听证会或者是否直接取消CoE。那么最坏的情况下被取消了当前CoE,学生本人依然有20个工作日可以对这个决定进行申诉。

5. 申诉又被分为内部申诉(Academic Board Appeal)与外部申诉(External Appeal)。外部申诉对于广大学生其实并不特别受用,更多的是通过学校内部申诉。如果学生决定进行内部申诉,那么学生则需要交出新的证据(不同于之前解释信的理由和证据)。上诉成功的话则可保留CoE并且在学校继续学习,如果失败,学校则会在规定期限后正式取消学生的CoE。

 

三、CoE被取消,要怎么办?

 

要是CoE真的被不幸取消,那么对于想继续留在澳洲境内读书生活的学生就只有一条路可选,就是在接到移民局的正式通知前给他们一个合理的回复与解释(这个通知周期大约是28天内)。这个合理的回复与解释一般包括一份新CoE。要注意的是,获得新CoE只是意味着目前学生签安全了,但移民局依然保有权力去取消一个被取消旧CoE的学生签证。

 

获得新CoE牵涉到一个新学校的选择和申请问题,对于此类情况,我们的建议是在收到Show Cause的通知时就需要找专业的移民代理以及教育顾问来协助进行后续的处理工作。

如果出现CoE不幸被取消或者收到Show Cause的通知,请第一时间与我们联系,我们有多年经验的专业移民代理以及教育顾问能够帮助学生制定一套补救方案。

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